Als de leerling ziek is, bellen de ouders/verzorgers voor aanvang van de eerste les naar de vestiging. Als de leerling afwezig is en we hebben geen bericht ontvangen, bellen we naar huis. Zodra de leerling beter is, levert hij het ziekmeldingsformulier in (verkrijgbaar bij de leerlingenbalie). Als de leerling op school ziek wordt, meld hij zich af bij de leerlingenbalie en levert hij bij terugkeer op school een ziekmeldingsformulier in.
Bezoek aan arts, tandarts of orthodontist moet zoveel mogelijk buiten de lesuren gebeuren. Als de leerling toch een afspraak onder de les heeft, vult hij twee dagen voor de afspraak het verzuimformulier in. Dit levert hij in bij de leerlingenbalie. Voorkom dat repetities of aangekondigde schriftelijke overhoringen gemist worden. Gebeurt dat toch, dan maakt de leerling zelf een afspraak om die repetitie in te halen.
Als de leerling vrij voor één of meer lessen wil vragen, haalt hij het absentieformulier aan de leerlingenbalie. Dit levert hij binnen twee dagen in.Is de leerling meer dan vijf schooldagen afwezig geweest, stel dan bij terugkomst op school met de mentor een plan op voor het inhalen van de achterstand. Alleen met een goed ingevuld absentieformulier kan de schoolleiding bepalen of een absentie legaal is of niet. De unitleider heeft het recht maatregelen te nemen als de leerling zonder geldige reden afwezig was.